Wir suchen
Verstärkung in der Verwaltung (ZMV)
Du bist das Organisationstalent, das Struktur mit Herz verbindet? Dann bist du bei uns genau richtig!
Stellenbeschreibung
Was wir suchen
In unserer modernen, familiären Praxis suchen wir eine ZMV, die nicht nur mit Zahlen und Abläufen jongliert, sondern auch mit Leidenschaft, Teamgeist und einem Lächeln im Alltag überzeugt. Bei uns bist du nicht einfach Verwaltung – du bist das Rückgrat, das unseren Praxisalltag reibungslos und menschlich zugleich macht.
Stelle in Vollzeit
In Reutlingen
Überdurchschnittliche Bezahlung
Krankenzusatzversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
Deine neue Praxis
Das erwartet dich
Modernes Praxiskonzept
Moderne Praxis, digitale Abläufe und klare Strukturen.
Praxisinterne Trainings
Interne Trainings, Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
Weiterbildung
Wir fördern dich auf deinem Weg zur Wunsch-Spezialisierung
Teamevents
Unsere einzigartigen Teamevents stärken nicht nur den Zusammenhalt, sondern sorgen auch für unvergessliche gemeinsame Erlebnisse.
Familiärer, humorvoller Zusammenhalt
Familiärer Zusammenhalt und eine gute Portion Humor – das macht unser Team besonders.
Hier brauchen wir deine Untersützung
Ihre Aufgaben
Termin- & Praxisorganisation:
Du planst Termine strukturiert, unterstützt die Behandlungskoordination und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag.
Kommunikation mit Patient:innen:
Du erklärst Leistungen transparent, stehst bei Fragen beratend zur Seite und sorgst für Vertrauen und Klarheit.
Mitgestaltung und Optimierung von Praxisabläufen
Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer modernen Zahnarztpraxis mit.
Abrechnung & Verwaltung:
Du übernimmst eigenständig die Abrechnung von Kassen- und Privatleistungen (BEMA, GOZ).
Kostenvoranschläge & Heil- und Kostenpläne:
Du erstellst HKPs, bearbeitest Kostenvoranschläge und kommunizierst sicher mit Krankenkassen und Versicherungen.
Schnittstelle im Team:
Du arbeitest eng mit Zahnärzt:innen, ZFA und Rezeption zusammen – mit offener Kommunikation und einem Lächeln.
Unsere Benefits
Was wir bieten
Offene Kommunikation auf Augenhöhe mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
Modernste Technik: Intraoralscanner, DVT, Mikroskop, 3D-Drucker, volldigitalisierte Abläufe
Gemeinsame Teamtrips
Familiäre, humorvoller Zusammenhalt
Überdurchschnittliche Vergütung & Bonuszahlungen
Kein Schichtbetrieb, keine Wochenendarbeit (außer an Notdiensten), flexible Arbeitszeiten
Work/Life Balance
Vertragliche Vergütung: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung
Förderung eines Jobrads
Ausreichende und hochwertige Arbeitskleidung, die vor Ort gewaschen werden
Weiterbildung: wir fördern sie auf Ihrem Weg zur Wunsch-Spezialisierung
Förderung einer betrieblichen Altersvorsorge
Qualifikationen
Das wünschen wir uns
Ausbildung/ Weiterbildung
Abgeschlossene Ausbildung als ZFA mit Weiterbildung zur ZMV oder gleichwertiger Qualifikation.
Sprache
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung
Erfahrung in Abrechnung (BEMA, GOZ, ggf. BEL/BEB) und Praxisverwaltung.
Verantwortungsbewusst
Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit.
Ein herzliches Wesen und die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten Ruhe und Freundlichkeit zu bewahren.
Wenn du Lust hast, mit uns gemeinsam etwas zu bewirken – fachlich, menschlich und über den Behandlungsstuhl hinaus – dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Impressionen
Eindrücke aus unserer Praxis
